Thứ Sáu, 3 tháng 10, 2014

TẠO EMAIL THEO TÊN MIỀN CÔNG TY VỚI HOTMAIL (MIỄN PHÍ)


Sử dụng Email theo tên miền (VD: Công ty bạn có website là http://t5t.vn thì sẽ tạo email cho nhân viên theo kiểu: tennhanvien@t5t.vn thay vì lấy theo email cá nhân riêng: hipro80@gmail.com) là một trong những tiêu chí tạo dựng thương hiệu của bạn, góp phần nâng cao sự chuyên nghiệp trong giao dịch kinh doanh và quản lý hệ thống nhân viên trong công ty. Trong suốt một thời gian dài, khi nhắc đến việc setup email theo tên miền, hầu hết mọi người đều nghĩ đến Google mail với thư cá nhân riêng hoặc mua host riêng rồi cấu hình email.

Việc dùng Gmail riêng của cá nhân để giao dịch với tư cách là công ty mất tính chuyên nghiệp, không quản lý được email của nhân viên khác khi họ gmail riêng, không mang thương hiệu của công ty.
Việc dùng, thuê một mail server riêng sẽ mất thêm chi phí duy trì, email hay gặp trục trặc, mail gửi đi thường vào hòm thư rác của khách hàng.
Việc dùng dịch vụ tạo email riêng miễn phí theo tên miền của Windows Live:
Miễn phí 50 tài khoản email.
Hoạt động ổn định, chất lượng cao.
Đem lại sự chuyên nghiệp khi giao dịch với khách hàng, nâng cao thương hiệu công ty.
Quản lý email của nhân viên.
Google mail thì có lợi thế về dung lượng lớn, miễn phí, dễ cài đặt và tùy chỉnh. Tuy nhiên thời kỳ miễn phí 50 accounts đã qua, tiếp đến người dùng cũng chỉ có thể tạo tối đa 10 emails cho tên miền của mình với Google apps cũng đã đi vào di vãng. Với giới hạn chỉ cho dùng thử 30 ngày như hiện nay quả thực rất hạn chế khi sử dụng cho doanh nghiệp của mình. Cùng với mức chi phí khá cao cho mỗi email khi chuyển sang tài khoản business là 50 USD/email/năm thì dường như Google mail không còn là sự lựa chọn tối ưu cho giải pháp email theo tên miền nữa.

Giải pháp mua host riêng để cài đặt và sử dụng email có lẽ được nhiều doanh nghiệp chọn lựa do nó chủ động hơn trong vấn đề tạo tài khoản và quản lý hệ thống email. Tuy nhiên điểm hạn chế lớn nhất của giải pháp này chính là chi phí cao và giới hạn về dung lượng sử dụng. Đồng thời, nếu cấu hình không tốt, email gửi đi cho khách hàng sẽ bị cho là thư rác.

Đối với rất nhiều doanh nghiệp nhỏ và những cửa hàng kinh doanh tại Việt Nam như hiện nay, trong thời kỳ kinh tế khó khăn thì việc hạn chế và tiết kiệm chi phí được ưu tiên hàng đầu.
Hệ thống email của Microsoft - Windows Live. Với 5GB dung lượng mỗi email và cho phép tạo 50 accounts theo tên miền miễn phí, đây là hệ thống email rất tốt để bạn cân nhắc sử dụng.
Dưới đây là những hướng dẫn cơ bản tùy chỉnh cài đặt Email theo tên miền với hệ thống Windows Live Hotmail:
Bước 1:
Tạo email cho công ty theo tên miền miễn phí với Windows Live Hotmail

Truy cập Windows Live Admin Center site: domains.live.com
Đăng nhập với Windows Live ID của bạn.
Click “Get Started”
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Bước 2:
Tạo email cho công ty theo tên miền miễn phí với Windows Live Hotmail

Điền vào domain bạn muốn setup email và click "Continue" (như hình bên dưới)
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Bước 3:
Tạo email cho công ty theo tên miền miễn phí với Windows Live Hotmail

Xem lại các cài đặt và chấp nhận điều khoản dịch vụ:
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Bước 4:
Tạo email cho công ty theo tên miền miễn phí với Windows Live Hotmail

Tại cửa sổ Administrator status, ghi nhớ lại tất cả các thông tin liên quan tới MX record, Sender ID để cấu hình DNS.
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Bước 5:

Đăng nhập vào CPanel quản lý của Domain Name và cấu hình DNS Record theo các thông số ở bước 4.
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Bước 6:

Quay trở lại trang chính của Windows Live Admin và click Refresh. Nếu thấy tình trạng như hình bên dưới tức là domain đã được Active:
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Bước 7:
Tạo email cho công ty theo tên miền miễn phí với Windows Live Hotmail

Như vậy tên miền của bạn đã được add vào Windows Live Admin và từ bây giờ bạn có thể tạo account để sử dụng.
Click “Member Accounts”
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Click “Add” để tạo account mới:
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Bước 8:

Như vậy bạn đã có thể đăng nhập và sử dụng email theo tài khoản đã tạo tại: mail.live.com.
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft
Nếu là lần đầu tiên bạn đăng nhập nó sẽ bắt bạn đổi lại mật khẩu và xác minh số điện thoại. Bạn cứ làm như yêu cầu của Window Live.
Bước 9:
Tạo email cho công ty theo tên miền miễn phí với Windows Live Hotmail

Nếu bạn muốn đường dẫn login vào hệ thống mail có dạng: mail.your-domain.com thì làm như sau:
Nhấp chọn “Custom Addresses”, sau đó click "Add", và gõ: “Mail”. Giống với bước 5, trong quản trị DNS của tên miền, Add CNAME Record “Mail” trỏ đến “go.domains.live.com”
Sử dụng Email theo tên miền với Windows Live Admin Center của Microsoft

0 nhận xét:

Đăng nhận xét

Tổ Hợp Giáo Dục Quốc Tế HTP